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Création de listes contacts de groupe
La fonctionnalité Liste du groupe de contacts permet de créer des listes de contacts contenant plusieurs adresses mails. Lorsque vous sélectionnez un nom de contact d'un groupe, toute personne dont l'adresse est incluse dans la liste du groupe est automatiquement ajoutée dans le champ d'adresse du message.
Pour créer des listes de contacts de groupe
Vous pouvez sélectionner les adresses à partir de l'annuaire de la société (GAL) et de vos carnets d'adresses et également saisir les adresses. Remarque : les adresses mail que vous saisissez ne sont pas vérifiées.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Nouveau, puis choisissez Nouveau groupe de contacts. La fenêtre Nouveau groupe de contacts s'affiche.
Si vous voulez créer la liste de groupe dans un carnet d'adresses autre que celui des contacts, sélectionnez (avant d'effectuer cette opération) le carnet d'adresses, puis cliquez sur Nouveau>Groupe de contacts.
Remarque : Après avoir créé un groupe de contacts, vous pouvez le transférer vers une autre liste.
Dans le champ Nom du groupe, saisissez le nom de cette liste de groupe.
Pour ajouter des membres, dans le champ Rechercher, saisissez un nom, puis choisissez de rechercher dans le GAL ou dans vos contacts personnels et partagés. Cliquez sur Rechercher.
Les noms correspondant à votre entrée sont affichés dans le champ ci-dessous. Choisissez les noms à saisir, puis cliquez sur Ajouter. Les noms sont ajoutés à la liste Membres du groupe .
Vous pouvez également ajouter directement des adresses mails dans le champ de liste Membres du groupe. Les adresses saisies peuvent être séparées par une virgule (,), un point-virgule (
ou vous pouvez revenir pour entrer l'adresse sur une nouvelle ligne.
Cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils. Le nouveau contact de groupe est ajouté à votre carnet d'adresses.
L'icône groupcontasticon.png indique que le nom du contact est un contact de groupe.